1 — Defina seu plano de negócios
Ao iniciar qualquer atividade é necessário saber o que você deseja, qual são seus planos para a empresa, por exemplo, se terá sócios, sua perspectiva de faturamento e qual o regime tributário que irá escolher.
Os dois primeiros pontos: sócios e perspectiva de faturamento, ajudam a determinar o regime tributário. Se tiver sócios, muito provavelmente a empresa será uma Sociedade Limitada. Caso não tenha, pode ser um Empresário Individual ou uma Sociedade Limitada Unipessoal(SLU)
O faturamento, por sua vez, vai te auxiliar a estabelecer a faixa de tributação que sua empresa deve ser enquadrada, os mais comuns são: Simples Nacional e o Lucro Presumido.
Com os dois fatores anteriores decididos agora fica mais fácil, na definição do regime tributário que deve ser adotado. Vamos ser mais detalhistas nessa parte, no próximo item.
2 — Analise o regime tributário
O regime tributário é um dos principais pontos que vão te auxiliar a definir qual o tipo de sua empresa como um todo, fizemos um tópico a parte sobre esse tema, pois essa escolha será crucial para a definição de qual alíquota de impostos sua empresa vai ser enquadrada daqui pra frente.
Um item importante que será analisado nessa etapa como já foi citado, é a questão do faturamento da empresa, mas existem outros inúmeros que devem ser analisados cuidadosamente pelo seu contador, para impedir que sua empresa não pague mais impostos excessivos ou que corra o risco de ter contratempos com a Receita Federal.
Os principais regimes tributários são o Simples Nacional e o Lucro Presumido, na grande maioria dos casos o escolhido é o Simples Nacional, onde os pagamentos de vários impostos é feito através de uma única guia mensal, isso simplifica o controle do calendário de impostos de qualquer organização.
O Simples Nacional conta com inúmeros anexos e também com várias faixas de tributação que podem ser utilizadas.
Portanto, o ideal é estudar juntamente com seu contador em qual faixa sua empresa se encaixa, levando em conta a atividade principal e o faturamento da mesma, se tudo se enquadrar no Simples se esta for a melhor opção.
O regime tributário pode ser modificado e pode ser realizado uma vez ao ano, geralmente no mês de novembro, e assim no próximo ano sua empresa já começa utilizando o novo regime tributário.
3 — Faça um planejamento financeiro
Você já deve ter ouvido ela inúmeras vezes, mas nunca é demais lembrar da importância de um bom planejamento financeiro.
Esse processo deve ser diariamente em qualquer empresa. Principalmente no início que qualquer negócio é primordial formar sua estratégia de finanças. Realizar esse processo com cuidado e atenção logo no início do seu negócio faz com que sua empresa comece firme e com os pés no chão.
Caso ainda não tenha feito essa análise no início do processo faça agora. Caso contrário, cedo ou tarde sua empresa estará uma desordem e você irá sentir as consequências de não ter realizado essa etapa.
Um bom planejamento financeiro é controlar o total das movimentações da sua empresa, seu fluxo de caixa e projeções de entradas e saídas. Desta forma tudo simplifica e você irá conseguir ter a visão de tudo de forma mais clara e com números reais e precisos.
Manter suas finanças sob controle e em dia com certeza irão impactar positivamente na contabilidade.
4 — Mantenha organizado o calendário de impostos
Além de manter seu controle financeiro sob controle é necessário ficar atento ao calendário de pagamentos de seus impostos, pois atrasos podem acabar atrapalhando seu negócio como um todo.
Caso sua empresa tenha optado pelo Simples Nacional esse processo é fácil, afinal, terá uma única guia mensal para pagar, onde todos os impostos estão inclusos nela, a DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). É necessário ficar sempre atento ao vencimento dessa guia, geralmente ocorre no dia 20 de cada mês.
Mas, caso sua empresa se enquadre no regime de Lucro Presumido, o processo é um pouco mais complicado, existem 5 guias de impostos para pagar, que podemos ter diferentes datas de vencimento (ISS, PIS, Confins, IRPJ e CSLL). Desta forma é importante ficar atento e manter seu calendário de tributos sempre atualizado.
5 — Conte com um bom contador
O processo contábil apesar de ser compreensível para qualquer pessoa interessada em aprender, conta com uma série de particularidade e variáveis, por esse motivo é necessário que sua empresa conte com um bom profissional contábil, que tem conhecimento sobre o assunto.
A parceria entre empresa e contador deve ser aberta, ou seja, para que a contabilidade possa ser feita da forma honesta, com agilidade e eficiência, é importante sua participação na entrega das informações necessárias ao contador. O empresário precisa entender quais são as suas responsabilidades e as do contador. Não omita informações do seu contador, isso pode ser prejudicial para sua empresa e trazer graves problemas.
É de responsabilidade do empresário fornecer todas as informações econômicas e financeiras de forma completa, clara e íntegra.